Hội nghị trực tuyến triển khai phiên bản nâng cấp phần mềm Quản lý văn bản và hồ sơ công việc
Thứ Tư, 07/01/2026
Sáng ngày 07/01/2026, UBND xã Định Hòa tham dự Hội nghị trực tuyến triển khai phiên bản nâng cấp phần mềm Quản lý văn bản và hồ sơ công việc (QLVB&HSCV) dùng chung cho các cơ quan, đơn vị trên địa bàn tỉnh. Hội nghị được tổ chức theo hình thức trực tuyến, kết nối từ điểm cầu Trung tâm Công nghệ thông tin tỉnh đến các xã, phường trên toàn tỉnh.
Toàn cảnh đại biểu tham dự tại điểm cầu xã Định Hòa.
Tại điểm cầu xã Định Hòa, dự và chủ trì hội nghị có đồng chí Đỗ Công Hưng – Ủy viên Ban Thường vụ Đảng ủy, Phó Chủ tịch UBND xã, Phụ trách điều hành UBND xã. Tham dự hội nghị còn có các đồng chí Phó Chủ tịch HĐND xã; Phó Chủ tịch UBND xã; Ủy viên UBND xã; Phó các Ban HĐND xã; Trưởng, Phó các phòng, trung tâm, đơn vị thuộc UBND xã cùng toàn thể cán bộ, công chức, viên chức UBND xã.
Tại hội nghị, các đại biểu đã được tiếp thu đầy đủ nội dung hướng dẫn sử dụng phiên bản nâng cấp phần mềm QLVB&HSCV, bao gồm hướng dẫn chi tiết dành cho lãnh đạo, chuyên viên và công tác văn thư, bảo đảm việc khai thác, vận hành phần mềm đồng bộ, hiệu quả và đúng quy trình.
Phần mềm Quản lý văn bản và hồ sơ công việc được xây dựng trên nền tảng công nghệ HCL Domino, nhằm phục vụ công tác chỉ đạo, điều hành, quản lý và xử lý công việc trong các cơ quan hành chính nhà nước. Toàn bộ quy trình hoạt động, từ tiếp nhận, xử lý, phát hành văn bản đến trao đổi thông tin nội bộ và liên thông giữa các cơ quan, đơn vị đều được thực hiện thông qua môi trường mạng, góp phần nâng cao tính minh bạch, kịp thời và hiệu quả trong giải quyết công việc.
Phần mềm QLVB&HSCV có vai trò hỗ trợ toàn diện công tác điều hành của lãnh đạo, đồng thời tạo điều kiện thuận lợi cho cán bộ, chuyên viên trong quá trình tác nghiệp; giúp quản lý, theo dõi chặt chẽ văn bản đi – đến, xử lý công việc thông qua hồ sơ công việc điện tử, cũng như tăng cường trao đổi thông tin giữa các cơ quan, tổ chức, cá nhân trong và ngoài cơ quan.
Việc triển khai phiên bản nâng cấp phần mềm QLVB&HSCV là bước đi quan trọng trong tiến trình chuyển đổi số, góp phần hiện đại hóa nền hành chính, nâng cao chất lượng phục vụ người dân và doanh nghiệp, đáp ứng yêu cầu cải cách hành chính trong giai đoạn mới.
Lê Uyên